大学生KAB创业俱乐部
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俱乐部简介
安徽科技学院KAB创业俱乐部简介

安徽科技学院KAB创业俱乐部是由我校学生发起,经共青团中央KAB推广委员会批准成立,由校团委领导、KAB、SYB专业的创业导师辅导的学生组织。以“普及创业知识,提高创业技能,挖掘创业人才,提供创业平台”为宗旨显示更多

新闻详情
安徽科技学院KAB创业俱乐部财务制度
 

一、总  则

第一条 为了规范俱乐部资金的使用情况,充分利用俱乐部的每一笔资金,避免出现滥用经费的情况,使资金使用规范化、透明化,特拟定此财务制度。

二、资金管理制度

第二条 俱乐部的经费来源有:

(一)共青团中央拨付启动资金数额为人民币伍千元;

(二)正当的社会赞助所得的资金和物品资助;

(三)社会实践所得的少量经费;

(四)由俱乐部组织团队(或个人)参加比赛获取的奖金,从中抽取一定比例。

(五)俱乐部的风险投资收入等;

第三条 本俱乐部的成员所拉回的赞助资金由赞助商开出证明,必须如实上报,登记入账;如有赞助物品则按市场折价后记入赞助资金。

第四条 本俱乐部积极开展以勤工俭学为主要方式的社会实践活动。

第五条 经费的管理:

(一)本俱乐部所有的经费收支情况均由财务部负责,主席团监管,财务部设立账簿统一管理俱乐部各部门财务收支,一切财务收支均须入账,不能发生账外现金收付。

(二)财务部对整个俱乐部的账目和资金进行登记管理,并上报校团委进行备案。其他各部不直接涉及活动经费或其它收益和费用的管理。

(三)财务部需定期总结,并在例会上公布开支情况。每学期结束后,由财务部清算本学期全部经费的收支情况,并做财务报表上交主席团及校团委等上级主管部门审查。每届任期期满应在换届会议上作经费开支情况报告。

(四)原则上必须开具正规发票,发票上需如实反映购买人姓名、开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位印章等内容,页面不得涂改或破损;金额大小务必一致。一些特殊情况不能开发票的,必须在主席同意下,方可开具其他正当的票据证明。

(五)财务部的财务人员应确保俱乐部和各部门经费开支合理清晰,并妥善保存各种交易和报销凭证,以便日后核查。

(六)财务人员应灵活处理俱乐部利益和个人利益,确保俱乐部利益不受损失。

(七)财务人员应确保现金存放安全。

(八)财务部应核实俱乐部所有经费为事实存在。对任何虚报经费者,一经查出,予以严肃处理。无论任何人,都不得以任何名义擅自挪用经费,否则,一经发现,即追究当事人的经济和法律责任。

(九)俱乐部成员对于俱乐部财务状况持有异议可随时提出质询,由财务部及时做出明确答复。部长级以上干部,亦可就有关问题随时向主席团申请查对账目。

(十)对于进行社会实践的部门所取得的费用,采取“专款专用”的管理办法,此费用作为该部门的专项资金,交由财务部保管,其他部门若须使用,需与该部门负责人协商,经负责人同意后,报与财务部,填写相关表格。财务部定期向该部门公示专项资金使用情况。

第六条 经费的使用:

(一)经费开支按其用途和性质分为日常内务开支、专项活动开支。日常内务开支是因俱乐部内部运作而购置办公用品、布置会议等费用;专项活动开支是指俱乐部职能部门按照《安徽科技学院KAB创业俱乐部章程》举办各类活动时的必要开支。

(二)小型活动和小于300元的资金由财务部长审批,超出300元的资金由主席团审批。各项活动经费由活动主办部门提前拟订预算数额,后附活动方案,报财务部长审核后转报主席,主席通过后,最后由主席团会议通过审批。

(三)俱乐部各部门开展活动必须有前期的经费预算和后期财务结算。

(四)重大支出程序:活动策划书(财务预算)——主席团开会审议——填写经费申请单——预支经费——活动开展——财务结算。

(五)经费的申请程序:

1) 领取经费申请表

2) 填写申请

3) 所在部门部长审批签字

4) 交由财务部长或主席审批签字

5) 凭签字申请表领取经费

6) 财务部收管申请表并发放经费

7) 财务部登记入账

(六)活动结束后,主办部门应在一周内收齐有效票据统一向财务部结账,在指定日期内报账。对票据积压超过两周的部门和负责干部予以批评。报账时,必须向办公室移交相关活动的档案资料,以便存档。对超出预算或批准范围的支出由个人负责,财务部不予处理。

(七)报账程序:

1.报账人在指定日期内向财务部出示报账发票或证明;

2.财务部经核实无误后,发放资金;

3.财务部需将发票妥善保管,将相关凭证存档。

(八)在财务部财务管理过程中,严禁私立金库、藏匿私分物资等重大违规行为。否则,一经发现,即追究当事人的经济和法律责任。


三、附  则


本制度的最终解释权归安徽科技学院KAB创业俱乐部财务部

第九条 本制度自颁布之日起生效。

                           

安徽科技学院KAB俱乐部

2014年11月26日


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